Bedrijfsvoering

Ambities
In 2021 werkt de gemeente aan de uitvoering van de nieuwe Kadernota Inkoopbeleid Den Haag 2020 (RIS 305067) en het Actieplan Maatschappelijk Verantwoord Inkopen Den Haag 2020 (RIS 305068). De afgelopen jaren kocht de gemeente Den Haag jaarlijks voor bijna € 1 mld. in. Belangrijk is dat we met onze inkopen zorgen dat we de werkzaamheden voor de stad en de bewoner efficiënt en effectief kunnen uitvoeren en dat we rechtmatig en doelmatig inkopen. Met ons inkoopvolume kunnen we echter ook maatschappelijke meerwaarde creëren en bijdragen aan een duurzaam, sociaal en economisch gezond Den Haag. De ambities gaan ook over professionalisering: het beter inrichten van de inkoopprocessen en een rol- en taakbewuste uitvoering van opdrachtgevers en budgethouders.

Wat zijn de doelen?

1. Rechtmatig inkopen: de gemeente houdt zich aan de wettelijke kaders.
2. Doelmatig inkopen: de gemeente en bewoners krijgen zoveel mogelijk waar voor hun geld.
3. Maatschappelijk verantwoord inkopen: de gemeente zet haar inkoopkracht in om leveranciers te laten bijdragen aan de gemeentelijke doelen:

• Duurzaam inkopen: de gemeente draagt met haar inkopen bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen uit het coalitieakkoord: beperking CO2-uitstoot, verbetering luchtkwaliteit, terugdringen geluidshinder, bescherming biodiversiteit, beperking materiaalgebruik, klimaatbestendigheid.
• Sociaal inkopen: de gemeente draagt met haar inkopen bij aan werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.
• Mkb-vriendelijk inkopen: de gemeente draagt met haar inkopen bij aan versterking van de lokale en regionale economie.
• Toepassing internationale sociale voorwaarden: de gemeente wil zoveel mogelijk vermijden dat door inkoop elders op de wereld schending van mensenrechten plaatsvindt of dat de leefwereld van mensen wordt aangetast.
• Innovatiegericht inkopen: de gemeente bevordert innovaties in de markt door de organisatie van marktontmoetingen en marktconsultaties en het vaker toepassen van innovatieve inkoopmethoden.

Welke projecten gaan we in 2021 doen?

• We versterken de communicatie rondom inkoop door het inrichten van Werknet, het geven van presentaties, het verspreiden van nieuwsbrieven en het organiseren van een webinar.
• We stimuleren het maatschappelijk verantwoord inkopen in de organisatie.
• We maken een voorstel voor een afwegingskader voor aanbestedingen als de besluitvorming over maatschappelijk verantwoord inkopen lastig is. Dat komt doordat deze manier van inkopen soms leidt tot kosten en baten die niet op dezelfde plaats in de organisatie of hetzelfde begrotingsprogramma landen. Of ze leiden tot maatschappelijke baten die überhaupt niet ten bate komen aan de organisatie ​ , maar wel aan de stad of de bewoner.
• We maken voor de inkoop een samenhangend stelsel van sturings- en monitoringsinformatie met kritische procesindicatoren.
• We verbeteren de registratie van inkooporders en inkoopcontracten.